Über 300 Therapeuten nutzen PraxiPro täglich

Alle Funktionen Ihrer Praxissoftware im Überblick

Von der Terminplanung über Therapiedokumentation bis zur E-Rechnung – PraxiPro vereint alle wichtigen Funktionen für Ergotherapie, Physiotherapie, Psychotherapie und Logopädie in einer DSGVO-konformen Cloud-Lösung.

Cloud-basiert · Keine Installation · Ab 5 € / Monat · Deutsche Server

12+
Funktionsbereiche
4,8
Bewertung ★★★★★
300+
zufriedene Therapeuten
14
Tage kostenlos testen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

❌ Doppelte Dokumentation kostet unnötig Zeit

❌ Termine gehen verloren oder werden vergessen

❌ Wartelisten sind unübersichtlich

❌ Einwilligungen für Videotherapie sind umständlich und schwer nachzuverfolgen

PraxiPro löst genau diese Probleme.

Was kann eine Praxissoftware für Therapeuten?

Eine moderne Praxissoftware für Therapeuten geht weit über einfache Terminplanung hinaus. Sie vereint alle administrativen und klinischen Abläufe in einer zentralen Plattform: von der digitalen Therapiedokumentation über das Wartelistenmanagement bis hin zur Online-Terminbuchung und digitalen Einwilligungsformularen.

PraxiPro wurde speziell für therapeutische Praxen in Deutschland entwickelt – für Ergotherapie, Physiotherapie, Psychotherapie und Logopädie. Die Software läuft vollständig cloud-basiert im Browser, erfordert keine lokale Installation und ist vollständig DSGVO-konform auf deutschen Servern.

Im Folgenden finden Sie alle Funktionsbereiche im Detail – mit konkreten Merkmalen und dem jeweiligen Mehrwert für Ihren Praxisalltag.

PraxiPro Funktionen im Detail

Terminplanung

Online-Terminplanung für Therapeuten

Intelligente Kalenderverwaltung für Einzel- und Gruppentherapien – mit Online-Buchung, Raumbelegung und automatischen Erinnerungen.

  • Echtzeit-Zugriff auf Ihren Praxiskalender von überall
  • Flexible Planung für Einzel- und Gruppensitzungen
  • Terminkategorien erstellen und Gebühren hinterlegen
  • Einfache Aktualisierung des Terminstatus
  • Büroaufgaben und Schulungen im selben Kalender verwalten
  • Integrierter Raumbelegungskalender
  • Planung für Praktikanten und Auszubildende
  • Konfigurierbare Zeitfenster (5, 10, 15, 20, 25, ... Min.)
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Patientenverwaltung

Digitale Patientenverwaltung & Patientenakte

Zentrales System für alle Patientendaten, Anamnesen und Therapieverläufe – DSGVO-konform und immer verfügbar.

  • Zentrales System für Patientendaten und vollständige Historie
  • Erweiterte Such- und Filterfunktionen für effiziente Organisation
  • Schneller Zugriff auf alle relevanten Patienteninformationen
  • Strukturierte Anamnese und Stammdatenverwaltung
  • DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern
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Wartelistenmanagement

Wartelistenmanagement für Therapiepraxen

Professionelle Verwaltung Ihrer Therapie-Warteliste – direkt mit Ihrer Website verknüpft, mit Ein-Klick-Konvertierung in Patientenakten.

  • Effiziente Verwaltung aller Wartelisteneinträge
  • Warteliste direkt an Praxiswebsite anbinden für Online-Anfragen
  • Ein-Klick-Konvertierung in vollständige Patientenprofile
  • Erweiterte Such- und Filterfunktionen
  • Einträge einfach dem Therapeutenteam zuweisen
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Therapiedokumentation

Digitale Therapiedokumentation & Verlaufsdokumentation

Vollständige, revisionssichere Therapiedokumentation direkt im Patientenprofil – mit Foto- und PDF-Upload, Sitzungsnotizen und durchsuchbarer Verlaufshistorie.

  • Integrierte Dokumentation direkt im Patientenprofil
  • Einfache Erfassung von Sitzungsnotizen und Therapieberichten
  • Fotos per Tablet aufnehmen und direkt hochladen
  • Durchsuchbare Patientendokumentation über alle Einträge
  • Klare Übersicht über den gesamten Therapieverlauf
  • Revisionssichere Speicherung aller Einträge
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Therapieziele

Therapiezielverfolgung & Fortschrittsmonitoring

Strukturierte Zielsetzung und transparente Fortschrittsverfolgung für optimale Therapieergebnisse.

  • Therapieziele definieren und strukturiert verwalten
  • Fortschritt verfolgen und Zielstatus aktualisieren
  • SMART-Zielformulierung für messbare Therapieergebnisse
  • Übersichtliche Zielliste pro Patient und Sitzung
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Abwesenheitsmanagement

Mitarbeiter-Abwesenheitsmanagement für Praxen

Transparente Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsplanung für das gesamte Praxisteam – inkl. Feiertage nach Bundesland.

  • Mitarbeiter können Urlaub und Krankmeldungen direkt beantragen
  • Manager-Dashboard zur Prüfung und Genehmigung von Anträgen
  • Automatische Erfassung und Dokumentation aller Abwesenheiten
  • Anzeige gesetzlicher Feiertage nach Bundesland
  • Zusätzliche praxisindividuelle freie Tage definierbar
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Online-Buchung

Online-Terminbuchung für Patienten

Self-Service-Terminbuchung für Patienten – direkt in Ihre Website einbindbar, mit konfigurierbaren Zeitfenstern und nahtloser Kalenderintegration.

  • Selbstständige Terminbuchung für Klienten rund um die Uhr
  • Konfigurierbare Zeitfenster und nahtlose Kalenderintegration
  • Direkt in die Praxiswebsite einbindbar
  • Automatische Buchungsbestätigungen per E-Mail
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Digitale Einwilligungsformulare

Digitale Einwilligungsformulare mit E-Signatur

Rechtssichere digitale Einwilligungen mit E-Signatur, lückenloser Anfragenverfolgung und vollständiger Audit-Historie.

  • Digitale Formulare mit rechtssicherer E-Signatur
  • Vollständige Anfragenverfolgung und Audit-Historie
  • DSGVO-konforme Verarbeitung und sichere Archivierung
  • Formulare direkt im Patientenprofil hinterlegt
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E-Rechnung

E-Rechnung für Therapiepraxen nach ZUGFeRD

Automatisierte E-Rechnungserstellung nach ZUGFeRD-Standard direkt aus dem Patientenprofil – zeitsparend, fehlerfrei, normkonform.

  • E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard erstellen
  • Automatische Befüllung aus Patientenprofil und Kostenträger-Daten
  • Übersicht über offene und bezahlte Rechnungen
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Dashboard & Statistiken

Praxis-Dashboard mit Echtzeit-Statistiken

Visuelle Echtzeit-Übersicht über Praxiskennzahlen, Auslastung, Fortschritt und Teamperformance.

  • Visuelle Übersicht über täglichen und monatlichen Fortschritt
  • Einfache Verfolgung von Praxiszielen und Kennzahlen
  • Zwei Berichtstypen: Mitarbeiter-View und Manager-Gesamtübersicht
  • Echtzeit-Updates und Fortschrittsberichte
  • Individuelle Berichte zu Arbeitszeiten und Teamrollen
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Notizen & Kommunikation

Interne Notizen & Teamkommunikation für Therapeuten

Private und geteilte Notizen für das Praxisteam – für lückenlosen Informationsaustausch zwischen Therapeuten.

  • Notizen zwischen Therapeuten sicher teilen
  • Private Notizen für den persönlichen Gebrauch
  • Direkt an Patientenprofile oder Termine knüpfbar
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Cloud & Sicherheit

Cloudbasierte Praxissoftware – DSGVO-konform & sicher

100 % cloud-basiert, keine Installation, automatische Backups – mit vollständiger DSGVO-Konformität und deutschen Servern.

  • 100 % cloudbasiert – keine lokale Installation erforderlich
  • Sicherer Zugriff von Computer, Tablet oder Smartphone
  • Vollständig DSGVO-konform, deutsche Server
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Patientendaten
  • Automatische Backups und Updates ohne IT-Aufwand
  • Einhaltung aller deutschen gesetzlichen Vorgaben
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Vollständige Funktionsliste auf einen Blick

Alle Praxissoftware-Funktionen von PraxiPro – für jede Fachrichtung und Praxisgröße

Echtzeit-Praxiskalender mit Raumplanung
Flexible Einzel- und Gruppentherapie-Planung
Online-Self-Service-Terminbuchung für Patienten
Konfigurierbare Zeitfenster (5–60 Min.)
Terminkategorien und Gebührenerfassung
Integrierter Raumbelegungskalender
Digitale Patientenakte & Stammdaten
Erweiterte Such- und Filterfunktionen
Wartelistenmanagement mit Website-Integration
Ein-Klick-Konvertierung Warteliste → Patientenakte
Integrierte Therapiedokumentation
Revisionssichere Sitzungsnotizen & Berichte
Foto-Upload direkt vom Tablet
Durchsuchbare Patientendokumentation
Therapieziele definieren und verfolgen
Fortschrittsmonitoring und Statusaktualisierung
Mitarbeiter-Abwesenheitsanträge & Genehmigung
Feiertage nach Bundesland automatisch integriert
Digitale Einwilligungsformulare mit E-Signatur
Vollständige Audit-Historie für Einwilligungen
E-Rechnung nach ZUGFeRD-Standard
Praxis-Dashboard mit Echtzeit-Statistiken
Manager-Gesamtübersicht und Mitarbeiter-Reports
Analytische Auswertungen für optimierte Abläufe
Private und geteilte Notizen für das Team
100 % cloudbasiert – kein Download nötig
Zugriff von PC, Tablet und Smartphone
Automatische Backups und Updates
DSGVO-konform auf deutschen Servern
Verschlüsselte Patientendatenspeicherung
Rollenbasierte Zugriffsrechte

Warum PraxiPro die richtige Praxissoftware ist

Speziell für Therapeuten entwickelt

Keine generische Software – alle Funktionen sind speziell für Ergotherapie, Physiotherapie, Psychotherapie und Logopädie optimiert.

Sofort einsatzbereit

Keine Installation, keine IT. Einfach registrieren und direkt starten.

100 % DSGVO & deutsche Server

Maximale Sicherheit für Patientendaten – vollständig DSGVO-konform.

In 3 Schritten startklar: Praxissoftware einrichten

Kein IT-Wissen nötig. PraxiPro ist innerhalb von Minuten vollständig einsatzbereit.

1

Konto erstellen

Kostenlos registrieren unter app.praxipro.de – keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr. Der Account ist sofort aktiv.

2

Praxis einrichten

Therapeuten, Räume und Behandlungsarten anlegen. Fachspezifische Vorlagen für Ergotherapie, Physio, Psycho und Logo sind bereits hinterlegt.

3

Loslegen

Terminplanung starten, bestehende Patientendaten importieren und alle Funktionen der Praxissoftware sofort nutzen.

Was Therapeuten über die Praxissoftware sagen

"PraxiPro hat unsere Dokumentationszeit um 40 % reduziert. Die praxisgerechten Funktionen sind genau das, was wir brauchten."

F

Frau Schmidt

Ergotherapeutin, Berlin

"Der Kalender und das Wartelistenmanagement funktionieren einwandfrei. Unsere Patienten sind begeistert von der schnellen Online-Terminvereinbarung."

F

Frau Busse

Praxisinhaberin, Berlin

"Endlich eine Praxisverwaltung, die ich meinen Patienten guten Gewissens erklären kann. DSGVO-konform und einfach zu bedienen."

D

Dr. Weber

Psychotherapeutin, Hamburg

4,8

Durchschnittsbewertung

Basierend auf 75 verifizierten Bewertungen von Therapeuten

PraxiPro vs andere Praxissoftware

Im Vergleich zu allgemeiner Praxissoftware bietet PraxiPro speziell für Therapeuten entwickelte Funktionen: von strukturierter Therapiedokumentation über Wartelistenmanagement bis zur automatisierten E-Rechnung nach ZUGFeRD.

Häufige Fragen zu den Praxissoftware-Funktionen

Antworten zu Terminplanung, Dokumentation, DSGVO, E-Rechnung und weiteren Funktionen von PraxiPro

Welche Funktionen bietet PraxiPro für die Terminplanung?

PraxiPro bietet Echtzeit-Zugriff auf den Praxiskalender, flexible Terminvergabe für Einzel- und Gruppensitzungen, Raumbelegungsplanung, konfigurierbare Zeitfenster (5–60 Min.), Online-Self-Service-Buchung für Patienten und automatische Terminerinnerungen.

Ist die Therapiedokumentation in PraxiPro revisionssicher?

Ja. Alle Einträge in der Therapiedokumentation werden revisionssicher und DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Sitzungsnotizen, Verlaufsdokumentationen und hochgeladene Fotos sind jederzeit abrufbar und durchsuchbar.

Kann ich die Warteliste mit meiner Praxiswebsite verknüpfen?

Ja. PraxiPro ermöglicht die direkte Anbindung der Warteliste an Ihre Praxiswebsite. Patienten können sich selbst eintragen, und mit einem Klick werden Wartelisteneinträge in vollständige Patientenprofile umgewandelt.

Wie funktioniert die E-Rechnung in PraxiPro?

PraxiPro erstellt E-Rechnungen nach dem ZUGFeRD-Standard direkt aus dem Patientenprofil.

Ist PraxiPro wirklich DSGVO-konform?

Ja. PraxiPro ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet, Zugriffsrechte sind rollenbasiert abgesichert, und die Datenübertragung ist durchgehend verschlüsselt.

Muss ich PraxiPro installieren oder herunterladen?

Nein. PraxiPro ist vollständig cloud-basiert und läuft direkt im Browser – auf PC, Mac, Tablet und Smartphone. Es ist kein Download, keine Installation und keine IT-Wartung erforderlich.

Unterstützt PraxiPro digitale Einwilligungsformulare?

Ja. PraxiPro bietet digitale Einwilligungsformulare mit rechtssicherer E-Signatur, lückenloser Anfragenverfolgung und vollständiger Audit-Historie für maximale Rechtssicherheit.

Alle Funktionen – 14 Tage kostenlos testen

Terminplanung, Therapiedokumentation, E-Rechnung und mehr – vollständig und ohne Einschränkungen testen.

Keine Kreditkarte · Keine Einrichtungsgebühr · Kündigung nicht erforderlich · Deutsche Server