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Liquiditätssicherung

Absetzungen vermeiden: Schluss mit unbezahlter Arbeit.

Krankenkassen prüfen Verordnungen heute automatisiert auf kleinste Formfehler. Jede Absetzung kostet Sie Zeit, Nerven und bares Geld. Wir zeigen Ihnen die kritischsten Stolperfallen.

Die Top 10 Fehlerquellen

1

Spätester Behandlungsbeginn

„Der Klassiker unter den Absetzungsgründen.“

Lösung:

Prüfen Sie, ob die 28-Tage-Frist (bzw. 14 Tage bei dringlichem Bedarf) eingehalten wurde.

2

Fehlende Arztunterschrift

„Der Klassiker unter den Absetzungsgründen.“

Lösung:

Verordnungen ohne Stempel oder Unterschrift des Arztes dürfen nicht behandelt werden.

3

Falsche Diagnosegruppe

„Der Klassiker unter den Absetzungsgründen.“

Lösung:

Gleichen Sie den Diagnosetext mit dem Heilmittelkatalog ab – passt die Leitsymptomatik?

4

Frequenzunterschreitung

„Der Klassiker unter den Absetzungsgründen.“

Lösung:

Begründen Sie Abweichungen von der ärztlichen Frequenzvorgabe immer auf der Rückseite.

5

Leistungserbringer-IK

„Der Klassiker unter den Absetzungsgründen.“

Lösung:

Stellen Sie sicher, dass Ihr Institutionskennzeichen auf jedem Abrechnungsdatensatz korrekt ist.

6

Unleserliche Korrekturen

„Der Klassiker unter den Absetzungsgründen.“

Lösung:

Ärztliche Änderungen müssen zwingend mit erneutem Stempel und Unterschrift quittiert sein.

7

Zuzahlungsstatus

„Der Klassiker unter den Absetzungsgründen.“

Lösung:

Ein fehlendes Kreuz bei 'Gebührenpflichtig' führt oft zu Differenzen in der Endabrechnung.

8

Behandlungsunterbrechung

„Der Klassiker unter den Absetzungsgründen.“

Lösung:

Achten Sie auf die maximal zulässigen Unterbrechungstage (Regelfall 14 Tage).

9

Patientenunterschrift

„Der Klassiker unter den Absetzungsgründen.“

Lösung:

Jede Einheit muss vom Patienten am Tag der Leistung quittiert werden – keine Vor- oder Nachunterschriften.

Der 10. Fehler: Analoge Prüfung

Wer Verordnungen händisch prüft, übersieht statistisch jeden 15. Fehler. Die Lösung ist eine digitale Sofort-Prüfung.

Präventions-Tipp

Automatisierung schützt Ihr Honorar.

Das Dilemma mit den Korrekturen

Ein Großteil der Absetzungen lässt sich auf unvollständige Korrekturen durch die Arztpraxis zurückführen. Oft fehlt bei einer Änderung der Frequenz oder der Behandlungsmenge der ergänzende Stempel des Arztes.

Wussten Sie schon?

Kleine Fehler bei der Zuzahlungsberechnung führen zwar selten zur Vollabsetzung, aber zu mühsamen Nachberechnungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Software Beträge immer auf zwei Nachkommastellen genau in Euro ausweist.

Digitale Verordnungsprüfung: Ihr Schutzschild

Moderne Software-Lösungen gleichen jede eingescannte Verordnung in Millisekunden mit dem aktuellen Heilmittelkatalog ab. Das System warnt Sie sofort, wenn:

  • Die Diagnosegruppe nicht zum Heilmittel passt.
  • Die Höchstmenge je Verordnung überschritten ist.
  • Fristen für den Behandlungsbeginn gerissen werden.